A. Registratie

• Je kunt je aanmelden via het Inschrijfformulier.
• Aanmeldingen worden verwerkt in volgorde van binnenkomst. De daadwerkelijke plaatsing van het kind vindt echter plaats in de volgorde waarin de kampbijdrage op onze rekening is ontvangen. Pas na ontvangst van de volledige betaling is de plaats gegarandeerd, welke per e-mail wordt bevestigd.
• Het contract tussen Stichting Paint with Green en de ouders gaat in op het moment dat de aanmelding is ontvangen én de kampbijdrage volledig is overgemaakt op onze rekening. Vanaf dat moment zijn de onderstaande algemene voorwaarden van toepassing.

B. Annulering door Stichting Paint with Green

Als een leerling niet kan worden toegelaten omdat een groep vol is, worden de ouders tijdig op de hoogte gebracht.

Indien Stichting Paint with Green het kamp moet annuleren wegens onvoldoende aanmeldingen, overmacht, veiligheidsredenen, ziekte van begeleiders of andere omstandigheden die de uitvoering van het kamp onmogelijk maken, worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald aan de ouders/verzorgers.

C. Annulering door de ouders

Als ouders ervoor kiezen om de diensten van Stichting Paint with Green te beëindigen nadat een contract is afgesloten, zijn zij een percentage van het kampgeld verschuldigd volgens onderstaand schema:

• Annulering vóór 1 juni van dit jaar: Het volledige bedrag wordt teruggestort, met aftrek van €30 administratiekosten.
• Annulering tot 4 weken voor aanvang van het kamp: 75% van het betaalde bedrag wordt teruggestort.
• Annulering tussen 4 en 2 weken voor aanvang van het kamp: 50% van het betaalde bedrag wordt teruggestort.
• Annulering tussen 2 en 1 week voor aanvang van het kamp: 25% van het betaalde bedrag wordt teruggestort.
• Annulering vanaf 1 week voor aanvang van het kamp of tijdens het kamp: 0% van het betaalde bedrag wordt teruggestort.

D. Gedragscode

Stichting Paint with Green streeft ernaar om alle activiteiten plezierig en leerzaam te laten verlopen. Om een prettige omgeving te creëren, wordt pesten, ongepast taalgebruik of herhaaldelijk storend gedrag niet getolereerd. Indien de uitvoering van het kamp herhaaldelijk wordt belemmerd door een kind, behoudt Stichting Paint with Green zich het recht voor om het betreffende kind uit te sluiten van verdere deelname. Voordat dit besluit wordt genomen, zal Stichting Paint with Green contact opnemen met de ouders van het kind. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade komen voor rekening van de desbetreffende ouders.

E. Foto’s en videos

Tijdens de kampen worden foto’s en video-opnames gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor:

• Sociale media (zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube-kanaal)
• Marketing en promotie (zoals brochures, website, posters/flyers)

Als je NIET wilt dat je kind(eren) op foto’s en/of video’s verschijnen die door Stichting Paint with Green worden gebruikt, kan je dit aangeven bij de aanmelding.

F. Aansprakelijkheid

Alle tassen en andere persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde voor risico van de leerling. Stichting Paint with Green aanvaardt – behalve in gevallen van schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Stichting Paint with Green – geen aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle) eigendommen van de leerling, of schade het gevolg is van diefstal, verlies of beschadiging.

Stichting Paint with Green aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor een beroep kan worden gedaan op reis- of ongevallenverzekering, dan wel op (aansprakelijkheids)verzekeringen van derden. Elke deelnemer dient zelf een geldige aansprakelijkheidsverzekering en (eventueel) reisverzekering te hebben.

Onverminderd het bovenstaande is iedere aansprakelijkheid van Stichting Paint with Green beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval op grond van haar (aansprakelijkheids)verzekering(en) wordt uitgekeerd.

G. Aansprakelijkheid ouders

De opdrachtgever (ouder/verzorger) is aansprakelijk voor alle schade aan Stichting Paint with Green en/of derden als direct of indirect gevolg van een tekortkoming – zoals het niet naleven van de hierboven genoemde gedragsregels – door het kind. De ouders vrijwaren Stichting Paint with Green voor schadeclaims van derden die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van faciliteiten en/of diensten door de leerling in het kader van de overeenkomst.

H. Verloren voorwerpen

Aangetroffen eigendommen na afloop van een kamp worden door Stichting Paint with Green bewaard tot het einde van de zomervakantie van het schooljaar. Na deze periode worden de overgebleven voorwerpen aan een goed doel geschonken.

I. Geschillen

De partijen zullen trachten eventuele geschillen in onderling overleg op te lossen. Indien het helaas niet mogelijk blijkt om tot een voor beide partijen bevredigende oplossing te komen, is uitsluitend de rechtbank te Utrecht bevoegd om kennis te nemen van geschillen, met uitsluiting van andere rechtbanken.